Материалы по проблемам "Образовательный сайт" и "Образовательный блог" и сопутствующим. А также немного о себе, о близких и окружающих, о том, что меня интересует.
Не Zoom'ом единым: 15 сервисов для онлайн-конференций, дистанционного обучения, вебинаров и удаленной работы. Большой обзор от эстонского эксперта
Jana / Журнал "Яна"
Фото автора Anna Shvets: Pexels
Чрезвычайное положение закончилось, но, судя по всему, удаленная работа и учеба еще надолго могут остаться частью нашей реальности. Ксения Гедзо, основательница компании Level Up Audit Agency (Таллинн), подготовила подробный обзор 15 лучших площадок и программ для создания виртуального офиса, организации онлайн-обучения и удаленного коворкинга, с которыми она столкнулась в своей работе во время пандемии.
Многие столкнулись в этом году с необходимостью принять вызов привычному деловому образу жизни и изучать новую для себя виртуальную территорию, чтобы перевести бизнес на удаленные рельсы. В крупных компаниях существуют IT-отделы, благодаря которым сотрудники имели (или до сих пор имеют) возможность выходить на работу в Zoom, Team Microsoft или Google Hangouts Meet. Но для маленьких компаний, особенно новых, это время стало настоящим испытанием.
Представляю вашему вниманию результаты поиска для себя дополнительных возможностей для создания офиса на дому, ведения вебинаров, оказания услуг онлайн, обучения и прочего продуктивного сотрудничества. Этот обзор будет полезен особенно преподавателям, коучам, психологам, врачам, консультантам, руководителям небольших компаний и сообществ по интересам, и всем тем, кто нуждается в качественном инструменте для живых встреч в виртуальном пространстве.
При изучении площадок по созданию web-офиса рекомендую обращать внимание на следующие критерии:
1. Сервис для организатора. Удобство и простота со стороны организатора — интуитивный интерфейс, полный набор инструментов для видеовстречи, для демонстрации информации, для сотрудничества виртуально — чтобы было легко можно провести полноценную деловую встречу, вебинар, консультацию или урок.
2. Сервис для посетителя. Удобство и простота доступа для вашей аудитории — чтобы было достаточно перейти по ссылке в некую виртуальную комнату в один клик. Проверьте, не понадобится ли скачивать предварительно программу.
3. Запись и хранение. Решите, необходимо ли вам записывать и скачивать потом вебинар, сессию, онлайн-конференцию, выгружать на собственные носители или подходящим решением будет хранение записи в облаке или на сервере этой компании.
4. Ценовые планы, соответствие сервиса вашим запросам. Проверяйте ценовые планы, учитывая, что цена может варьироваться взависимости от оплаты за год/месяц или количества участников. Учтите налог, сравните размер доступной аудитории, единовременных участников, ограничения по длительности онлайн-конференций и количеству часов в месяц, объем файловых хранилищ, параметры стриминга и записи вебинара. Подумайте все ли заявленные инструменты вам нужны сейчас. У крупных поставщиков обычно продолжение годовой подписки автоматическое, как и восстановление стоимости после антикризисных скидок.
5. Суперинструменты. Для меня крайне важным было наличие мультипользовательской доски, чтобы можно было ею пользоваться совместно с другими участниками, поэтому некоторые платформы отпали сразу.
6. Расширенные возможности. Например, возможность создавать подгруппы в комнате — для организации мозговых штурмов в разных мини-группах. Наличие таких инструментов принесет развитие и вашему бизнесу.
7. Гибкость выбора планов. Бесплатные, плановые подписки и одноразовые возможности. Понятно, что все мы хотим заработать. Но при этом все мы хотим убедиться, что нам не продают кота в мешке. Почти все предлагают бесплатное тестирование, ограниченное во времени, после которого вступает в силу платная подписка. Если есть бесплатные пакеты, то убедитесь, что не только на время пандемии.
8. Перспектива. Мастодонты рынка менее поворотливы, но более устойчивы. Молодые и небольшие благодаря возникшим обстоятельствам вынуждены лавировать между большими конкурентами, поэтому сейчас можно надеяться на расширенные опции по хорошей цене, наличие интересных инструментов или получить их в будущем.
9. Минусы. Проверяйте репутацию и факты. Я указывала здесь минусы, но на самом деле все в мире относительно. Для одних эти минусы могут оказаться плюсами, и наоборот, поэтому рекомендую проверять самостоятельно.
Обзор сервисов
1. Платформы для виртуального коворкинга с эстонскими корнями: SKYPE и VIZAVIO
Тот случай, когда c удовольствием пользуешься сервисом своих одноземельцев.
Skype не требует представления, все давно уже им пользуются, но не все знают о новой функции под названием Meet Now или Собрание, которая позволяет пользователям начать групповой разговор без регистрации или загрузки приложения. Это ссылка никогда не истекает, и может быть использована в любое время. Кнопка находится в левой части приложения позволяет устраивать онлайн-конференции, максимальное количество участников 50. Возможно хранение записей звонков до 30 дней, размытие фона и демонстрация экрана. Ограничения — не более 100 часов групповой видеосвязи в месяц, не более 10 часов в день и не более 4 часов на каждый групповой видеозвонок.
Минусы платформы: иногда плавающий звук, периодические глюки с настройками, отсутствие поддержки, но все-таки до сих пор это лучшая из бесплатных возможностей.
Vizavio — комфортное виртуальное пространство для коворкинга. Онлайн-конференция в один клик. Регистрируясь, вы получаете свой виртуальный офис с уникальным адресом-ссылкой, по которой к вам и заходят клиенты. Поэтому и “в один клик”. Для консультантов, коучей, врачей, ведущих курсов и всех кому нужен виртуальный офис. Идеально, что уже в бесплатном варианте можно записывать вебинары. Сомодерация, мультипользовательская доска, голосования и опросы, общие и приватные чаты, трансляция видео или заранее записанных вебинаров с Youtube, несколько комнат, возможность установить такой офис прямо себе на сайт со всей атрибутикой, бесплатные возможности и доступная цена.
Минусы платформы: молодой проект, пока в дзен-варианте в плане настроек, хотя может это даже удобнее.
Ценовые планы: Бесплатный, с записью вебинара 1 час — до 5 чел, Starter — 8.80 €/ до 50 чел, Medium — до 28.80€/150 чел , Enterprise — “под ключ” свой web-офис.
* * *
2. Крупнейшие игроки на рынке сервисов для онлайн-конференций и вебинаров: Zoom, Team Microsoft и Google Meet
Нам не обойти этот сервис, потому что он действительно удобен для бизнес-целей, что подтвердили миллионы пользователей в этом году. Позволяет проводить бизнес- встречи бесплатно с ограничением в 40 мин и 100 чел, интеграция с PayPal. Полный функционал, можно потеряться в настройках. Очень удобно, что можно попробовать, не вступая на путь долгосрочной подписки.
Минусы платформы: скандалы с незащищенностью пользователей перед хакерами. Нужно быть предельно аккуратным, не выкладывать там личные факты или во время онлайн- конференции случайно не перейти по ссылке на какой- нибудь сайт низкого содержания. Больше подходит корпорациям из-за ценового плана и устойчивости психики деловых людей.
Ценовые планы: Профи $14.99/мес./организатор. Бизнес $19.99 /мес./орг (начиная с 10 хостов $199.90/мес). Предприятие $19.99 /мес./орг (начиная с 100 хостов $1,999/мес)
Преемник Skype для бизнеса, централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365. И этим все сказано. Если вы уже с платной подпиской, то это просто еще один удобный инструмент в вашей коллекции. Если нет, есть две бесплатных возможности: подписаться на бесплатную версию Free, или, если вы организатор с платной версией, то участник вашего вебинара без обычной лицензии, получает бесплатную c ограничением до января 2021 г. Для бесплатного пакета надо зарегистрироваться, используя личный адрес электронной почты; этот уровень поддерживает до 300 участников с гостевым доступом и общими файлами (2 ГБ на пользователя и 10 ГБ на команду). Планирование, аудиоконференции, расширенное администрирование и функции безопасности — в бесплатную версию не входят. Из не очевидного: Проведение онлайн-собраний и конференций на 250 человек начинаются с пакета Microsoft 365 Business Basic (начиная с 4.20 €) и вообще, надо читать, что скрывается за маленькими циферками в описании и для разных стран тоже.
Минусы платформы: зависимость от Office 365, неочевидность платных планов.
Стоимость: Free, Microsoft 365 Business Basic 4.20€, Microsoft 365 Business Standard 10,50 €
Hangouts Google и его бизнес-версия Google Meet, которая сейчас как раз в процессе замены основной версии. Позволяет проводить вебинары и онлайн- конференции для подписчиков G Suite. Внешние участники также могут подключиться. Естественно, эта служба предназначена для работы в браузере Google Chrome. Если ваш бизнес стандартизирован под продукты Google и инструментам электронной почты, этот вариант видеоконференций должен быть в вашем списке. Для потокового вещания (до 100 000 участников) и возможности записывать собрания и сохранять их на Google Диске вам потребуется G Suite Enterprise.
Минусы платформы: Не могу себе пока представить, что перенесла всю свою работу в область ведения компании, настройки которой я постоянно пытаюсь контролировать, дабы уменьшить слежку за моей жизнью. Но может я передумаю, если Google Translate станет осуществлять качественный перевод с русского на эстонский и автоматически добавлять его в титры онлайн-конференции?
Стоимость: Бесплатных нет, только 14 дней для пробы. Далее 5.40 $/мес/100 участников за Basic, 10.80 $/мес для Business и 150 участников , 25 $/мес за Enterprise и 250 участников (цены без налогов и для США) Насколько я поняла до 30 сентября видео-звонки могут иметь до 100 участников и продолжаться до 60 минут бесплатно.
Сообщения
