10 Minute Mail:
При переходе по ссылке ниже вам будет предоставлен временный адрес электронной почты. Вся почта, присланная на этот адрес, будет автоматически отображаться на веб-странице. Вы сможете читать почту, переходить по ссылкам в ней и даже отвечать на письма. Временная учетная запись электронной почты будет автоматически удалена через 10 минут.
Зачем это может понадобиться? Возможно, вы хотите зарегистрироваться на сайте, и для подтверждения регистрации необходим действительный адрес электронной почты. И, возможно, вы не захотите оставлять там ваш основной e-mail, чтобы не получать на него в итоге тонны спама. Это удобный сайт для одноразовых e-mail-ов. И он бесплатный. Наслаждайтесь!
Получить мой 10-минутный e-mail.
«Здравствуйте, незабвенная моя Катерина Матвеевна...» — помните эпизод из «Белого солнца пустыни»? В чем эпистолярные традиции за десятилетия и даже сотни лет не изменились — начинать послание принято с приветствия. Даже если это рассылка, лучше уточнить имя возможного получателя, чтобы выделиться среди множества писем с незнакомых адресов во «Входящих».
Когда вы переписываетесь с людьми знакомыми, близкими и манера разговора давно выработана, то все рекомендации можно свести к одной — правильно то, что удобно.
Относительно деловой переписки возникает множество тонких, нигде не зарегламентированных, но, тем не менее, практикующихся нюансов. Элементарное приветствие лучше выбирать из нейтральных вариантов: «Здравствуйте», «Добрый день» (время отправки письма получатель видит, даже если проверяет корреспонденцию несколько часов или дней спустя) и так далее. Всевозможные «Доброе время суток» лучше отложить для неформального общения.
Обращаться в деловой корреспонденции желательно так же нейтрально-вежливо: «Уважаемый». И дальше имя или имя-отчество. Перебор с изъявлениями уважения или, что еще хуже, с демонстрацией открытости не приветствуются. Электронные письма — вполне демократичный способ общения, но и не совсем простецкий. Почти как заведено у английских джентльменов: после знакомства они не говорят, что им ОЧЕНЬ приятно. Просто ПРИЯТНО. А иначе возникают обязательства.
ПОЗВОЛЬТЕ ПРЕДСТАВИТЬСЯ!
Как и при устном контакте, незнакомым людям принято представляться и объяснять цель своего обращения. Иной раз получатели бывают озадачены содержанием писем от загадочных отправителей, особенно если сфера профессиональных интересов и границы контактов широки.
КРАТКОСТЬ — КУЛЬТУРА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
При составлении делового послания приветствуется лаконизм. Для этого в строке «тема» лучше обозначить в двух словах повод обращения. Некоторые занятые люди имеют привычку сортировать «беспредметные» письма в спам.
Текст письма предпочтителен короткий, но емкий. Чтобы получатель, не загружая себя излишними деталями, мог быстро войти в курс дела. Учитывайте, что многие отводят самый минимум утреннего времени на изучение почты, а потом в течение дня решают более важные вопросы. В зависимости от специализации адресаты разбирают самое разное по объему количество корреспонденции. Одни получают два письма в день, другие двадцать за два часа.
СЕМЬ РАЗ ВСЛУХ, ПОТОМ НА КЛАВИАТУРЕ
Самая распространенная — обилие канцеляризмов и штампов, способных запудрить мозги кому угодно. Элементарная мысль теряется среди наводящих фраз и отвлекающих подводок.
Как вариант, люди начинают «растекаться мыслию по древу», и простое предложение оформляют как литературный шедевр, тратя на это прорву своего времени и времени получателя.
Русский язык богат, и выбрать нужные слова вполне просто. Хотя бы проговорив вслух то, что хочется написать. А если проговорить несколько раз, то останется самое главное, концентрат.
АБЗАЦЫ ТЕЛЕГРАФНЫМ СТИЛЕМ
Оптимальный размер текста — тот, что читается при открытии письма без прокручивания страницы. Исходя из этого принципа, нужно уметь оформлять письма. Учитывая, что немало места уходит на графы с адресом и темой письма, на суть остается несколько абзацев.
Когда тем в письме планируется несколько, стоит отбивать их если не отдельными пунктами, так хотя бы абзацами. Это значительно облегчает зрительное восприятие послание, смысловую разбивку предложенной на рассмотрение информации и, соответственно, ее переваривание и усвоение.
ВСЕ ПОДРОБНОСТИ — ВО ВЛОЖЕНИИ
Нежелательно пересказывать в письме подробно и нудно лишнюю, справочную информацию. Необходимые документы и презентации можно прикрепить во вложение. Получателю будет удобнее открыть отдельные файлы, а в перспективе и сохранить в своей директории или распечатать. ...
РАССТАВЛЯЕМ АКЦЕНТЫ САМИПринципиально важную информацию лучше выделить шрифтом или цветом. Так остается больше шансов, что получатель отреагирует на послание нужным вам образом и не расставит смысловые акценты самостоятельно.
РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
Грамотным людям неприятно читать письма с орфографическими и пунктуационными ошибками. Это может существенно смазать впечатление от выгодного предложения или при первом знакомстве. Поэтому, даже для перестраховки, полезно проверять текст с помощью специальных компьютерных программ. Тем, кто не уверен в своем знании русского языка, можно порекомендовать использовать короткие фразы и заменять те слова, в правописании которых возникают сомнения, на знакомые синонимы. ...
Сообщения
