Веб 2.0 в школе: Документы Google

Веб 2.0 в школе: Документы Google: "среда, 13 октября 2010 г.
Галина Культиасова

Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, необходимо войти в свой аккаунт на Google и выбрать ссылку 'Документы'.

На данный момент существует 5 видов документов:

* документ (текстовый документ)
* презентация (презентация PowerPoint)
* форма (тест)
* таблица (таблица Excel)
* рисунок

Данный сервис позволяет создавать вышеперечисленные документы, редактировать их, рассылать их для ознакомления или совместного редактирования (причем одновременного), сохранять и отслеживать хронологию изменений.

На примере работы с текстовым документом познакомимся с основными инструментами документов Google.

1. Создание документа: Если вы хотите использовать какой-либо шаблон для документа, можно ознакомиться с галереей готовых шаблонов (Документы → Просмотреть галерею шаблонов). Для удобства поиска нужного шаблона можно отсортировать имеющиеся шаблоны по тому или иному принципу. После выбора шаблона не забудьте дать название документу, иначе он будет называться так же, как и выбранный шаблон.
Если вас устроит обычный белый фон, то воспользуйтесь командой Создать → Документ. Не забудьте при создании нового документа дать ему название.

2. Редактирование документа: после создания документа открывается панель редактирования, сходная с панелью редактирования Word. Также при редактировании имеется возможность добавить комментарий (Вставить → Комментарий): в комментарии автоматически указывается имя пользователя, редактирующего текст документа, что может оказаться полезным при совместной работе со школьниками.

3. Предоставление доступа: Открыть доступ → Добавить пользователей. В открывшемся окне необходимо написать электронные адреса тех пользователей, кому вы хотите предоставить доступ к документу. При добавлении пользователей необходимо во вкладке указать их права: Редактор или Читатель. По умолчанию предоставляется доступ с правами редактирования.
Если вы хотите сделать документ открытым для всех пользователей интернета, то его можно Опубликовать в интернете (соответствующая настройка есть в выпадающем меню справа от кнопки Открыть доступ).
Пример использования опубликованного документа в блоге (кликните на ссылку 'тренировочный тест').

4. Сохранение документа. Можно воспользоваться привычной иконкой с изображением дискеты или командой во вкладке Файл → Сохранить. Если есть необходимость сохранять большое количество разнородных документов, можно разместить их в папках (Создать → Папка).

5. Отслеживание хронологии изменений. Файл → Посмотреть историю изменений. Хронология содержит все предыдущие версии документа и имена пользователей, редактировавших документ, с указанием внесенных ими изменений.
Аналогичным образом строится работа с остальными типами документов Google.

Автор: akalebin на 14:51